Chuẩn Bị Bài Bản Cho Khai Trương Khu Vui Chơi – New 2025

Một buổi khai trương khu vui chơi Ấn Tượng không chỉ thu hút hiệu ứng khách hàng đông đảo mà còn tạo được tiếng vang “tích cực” trong khu vực.

Khai trương là bước đầu tiên quan trọng quyết định sự thành công của cả quá trình kinh doanh trong bất kỳ lĩnh vực nào. Vậy làm thế nào để tổ chức một sự kiện khai trương khu vui chơi thật sự thành công mỹ mãn? Hãy cùng Trẻ Em Việt tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

Chuẩn bị trước khai trương như thế nào là đủ?

Chuẩn bị cho khâu trang trí và biển báo (phục vụ chủ đầu tư)

Bảng hiệu chính – khuôn mặt đầu tiên của khu vui chơi. Các chủ đầu tư nên và phải nên đầu tư một bảng hiệu đẹp mắt, kích thước đủ lớn để khách hàng có thể nhìn thấy từ xa.

Lưu ý: Bảng hiệu nên bao gồm các thông tin như tên khu vui chơi, số điện thoại liên hệ và những hình ảnh sinh động, trực quan, đầy màu sắc thu hút trẻ em.

>>> Thiết kế bảng hiệu khu vui chơi trẻ em cho chủ đầu tư mới bắt đầu. 

Băng rôn khai trương nên được treo ở vị trí dễ thấy nhất, với thông điệp rõ ràng về ngày khai trương và các chương trình khuyến mại đặc biệt. Kích thước băng rôn tối thiểu 3x1m để đảm bảo tính thu hút.

Backdrop chụp ảnh – điểm nhấn quan trọng giúp khách hàng có thể check-in và chia sẻ lên mạng xã hội. Thiết kế backdrop nên sử dụng màu sắc tươi sáng, có logo, tên khu vui chơi và thông điệp khai trương.

Bóng bay và cờ rủ (nếu có) để tạo không khí sự kiện sôi động. Nên chọn bóng bay với màu sắc chủ đạo của thương hiệu khu vui chơi, kết hợp cờ tam giác nhiều màu để tăng hiệu ứng thị giác.

Một số vật dụng cần thiết khác (phục vụ khách hàng)

Vé vào cửa hoặc vòng đeo tay – thiết kế đẹp mắt và in thông tin đầy đủ. Thiết kế vòng tay bằng giấy hoặc silicon nhiều màu đều được tùy theo chi phí đầu tư của chủ đầu tư – tuy nhiên, vòng đeo tay silicon nhiều màu sắc thường được trẻ em yêu thích hơn vé giấy truyền thống.

>>> Thiết kế vòng tay khu vui chơi, tham khảo chất liệu và giá thành.

Bảng giá dịch vụ – phải được thiết kế rõ ràng, dễ đọc với font chữ lớn. Trẻ Em Việt khuyến khích chủ đầu tư nên làm nhiều bảng giá đặt ở các vị trí khác nhau để khách hàng dễ dàng tham khảo.

Nội quy khu vui chơi – cần được trình bày một cách thân thiện, dễ hiểu. Thay vì viết “Cấm làm này, cấm làm kia”, hãy viết theo hướng tích cực như “Để mọi bé đều vui chơi an toàn, chúng ta cùng nhau…”

Quảng cáo trước khai trương khu vui chơi

Một số hình thức mà chủ đầu tư có thể áp dụng để quảng cáo trước khai trương khu vui chơi:

Dán Poster:	Dán poster tại các điểm “chiến lược” như cổng trường mầm non, khu dân cư,… với các thông tin ngày khai trương, địa điểm khai trương và chương trình ưu đãi.
Phát tờ rơi:	Phát tờ rơi tại các nơi tập trung nhiều trẻ em như các trung tâm dạy thêm, trường mầm non, trường tiểu học,…
Marketing truyền miệng:	Nhờ bạn bè, người thân, người quen chia sẻ thông tin (nhất là những gia đình có em út, có con nhỏ, cháu,…) hứa hẹn giảm giá / ưu đãi cho người giới thiệu.
Marketing online:	Tận dụng các nền tảng Facebook, Tiktok, Zalo và Instagram (hiện ít phổ biến ở vùng quê). Tham gia tích cực vào các group mẹ bỉm sữa trong khu vực, tần suất đăng bài nên là 2 đến 3 lần/tuần trước 2 tuần khai trương.

Xem ngày giờ khai trương

Thời điểm tốt nhất để khai trương

Các thời điểm khai trương được xem là tốt nhất, thuận lợi nhất có thể là:

• Ngày cuối tuần: lựa chọn tối ưu vì phụ huynh có thời gian rảnh đưa con đi chơi. Cuối tuần có thể là thứ 7 hoặc chủ nhật đều phù hợp.
• Khung giờ vàng: từ 09h – 11h sáng sẽ phù hợp nhất với trẻ nhỏ vì trẻ còn tươi tỉnh, khung giờ từ sau 17h sẽ thích hợp vì thời tiết mát mẻ.

Lưu ý: chủ đầu tư hãy kiểm tra dự báo thời tiết để tránh những ngày không thuận lợi, hoặc né tránh trùng ngày với các sự kiện lớn trong khu vực.

Các lưu ý đặc biệt

Lưu ý số 1: chọn ngày đẹp theo lịch âm nếu chủ đầu tư quan tâm đến yếu tố phong thủy.

Lưu ý số 2: thông báo trước ít nhất 10 ngày đến 2 tuần để khách hàng có thể tiện sắp xếp lịch trình tham dự.

Lưu số số 3: chuẩn bị phương án B cho trường hợp thời tiết xấu.

Chương trình khai trương khu vui chơi

Các hoạt động khai trương khu vui chơi chính

Lễ cắt băng – thời lượng diễn ra nên ngắn gọn (từ 10 đến 15 phút) với sự tham gia của khách quan trọng (VIP) như ban lãnh đạo địa phương, đại diện phường, xã, huyện. Đây là khoảnh khắc quan trọng để chụp ảnh PR cho thương hiệu khu vui chơi.

Hoạt động trình diễn nghệ thuật, giải trí – Trẻ Em Việt đề xuất các hạng mục như:

• Thuê đội Lân Sư Rồng: đây là hạng mục không thể thiếu trong
• Thuê Mascot: thuê mascot là nhân vật chủ đề của khu vui chơi hoặc các mascot tùy thích, mascot trendy như Doraemon, Capybara,… sẽ thu hút được sự chú ý của các bé.
• Thuê trình diễn nghệ thuật: xiếc, múa lửa, giữ thăng bằng,…

Trò chơi minigame – đơn giản nhất là trò chơi “trả lời câu hỏi” MC tương tác với các bé, ai trả lời đúng thì nhận quà liền tay (tạo hiệu ứng phấn khích)

Ưu đãi nhân dịp khai trương

Gợi ý các ưu đãi với mức chi phí thấp mà các chủ đầu tư có thể áp dụng:

Miễn phí hoàn toàn:	Miễn phí hoàn toàn 50, 100 vé đầu tiên cho 50, 100 bé đến khu vui chơi sớm nhất.
Giảm 50% giá vé:	Trong khung giờ nhất định của tuần đầu tiên có thể giảm 50% giá vé (áp dụng khung giờ thấp điểm).
Mua 1 vé tặng 1 nước uống hoặc snack:	Áp dụng tặng trong ngày khai trương hoặc tặng trong tuần đầu khai trương.
Chương trình vòng quay may mắn:	Vừa vui chơi vừa được quà mang về – ưu đãi đánh vào tâm lý của người mua hàng.

Chuẩn bị chương trình khuyến mãi kèm quà tặng

Đối với các khu vui chơi có kinh phí đầu tư dư dả, có thể triển khai thêm chương trình quà tặng miễn phí để thu hút khách hàng quay trở lại những lần vui chơi tiếp theo.

• Quà cho trẻ: bóng bay, sticker dán, kẹo mút có hình ngộ nghĩnh hoặc đồ chơi mini.
• Quà cho phụ huynh: voucher giảm giá cho lần sau là sự lựa chọn tối ưu nhất.

Tạo các chương trình khuyến mãi hấp dẫn:

• Check-in kèm hashtag để nhận quà: khuyến khích khách hàng chia sẻ thông tin lên mạng xã hội (một cách marketing miễn phí).
• Đăng ký thẻ thành viên: ưu đãi giảm giá 10% tất cả dịch vụ khu vui chơi trong 6 tháng, phí làm thẻ miễn phí trong tuần đầu khai trương.
• Voucher sinh nhật: dành tặng quà cho trẻ có sinh nhật trong tháng.
• Combo vé / combo ăn uống gia đình: ưu đãi 20 đến 30% so với mua lẻ.

Đào tạo nhân sự kỹ lưỡng cho khai trương

Có sự phân công rõ ràng cho từng nhân sự

Nên có sự phân chia, phân công rõ ràng cho từng nhân sự để mỗi người có thể chăm sóc trọn vẹn cho buổi khai trương khu vui chơi. Trong đó:

• Có 1 hoặc 2 người tiếp đón và hướng dẫn khách hàng.
• Có 1 hoặc 2 người thu ngân thạo việc tính toán trong trường hợp cao điểm, khách đông quá không thể kiểm soát. Chủ đầu tư cũng đồng thời chuẩn bị đủ tiền lẻ để thối cho khách hàng.
• Có 2 đến 5 người giám sát và hỗ trợ trông coi trong khu vực vui chơi.
• Có ít nhất 1 người chụp ảnh, lưu lại những khoảnh khắc đẹp phục vụ cho Recap sau khai trương hoặc Marketing sau này.

Sự an toàn và tính thực tế nên được đặt lên hàng đầu

Kiểm tra tất cả các thiết bị trước khi mở cửa đón khách, kể cả các thiết bị vui chơi (khớp nối,…), đặc biệt chú ý các vị trí có thể gây trầy xước.

Chuẩn bị hộp sơ cứu với các vật dụng cơ bản như dầu, kéo, băng gạc, cồn,… là điều không hề dư thừa, cần ít nhất 1 nhân viên trong ca làm biết cách sơ cứu cơ bản.

Thu thập ý kiến của phụ huynh

Hỏi ý kiến khách hàng trực tiếp trong lúc trẻ đang vui chơi sẽ là lúc phụ huynh thoải mái và sẵn sàng chia sẻ cảm nhận thật. Sau khi thu thập ý kiến có thể tặng các món quà nhỏ như móc khóa, món bánh,… cho khách hàng đã dành thời gian góp ý – điều này thể hiện sự trân trọng của khu vui chơi dành cho khách hàng.

Thận trọng trong việc giữ liên lạc với khách hàng qua số điện thoại để thông báo các chương trình ưu đãi trong tương lai. Tỷ lệ chuyển đổi thành khách hàng thân thiết sẽ cao hơn nhiều.

Recap sau khai trương khu vui chơi

Đăng tải các hình ảnh / video clip trong ngày khai trương lên các nền tảng mạng xã hội trong 24h sau sự kiện (recap) với content marketing “hình ảnh trẻ em vui chơi hạnh phúc”, “chúc mừng khai trương thành công, thuận lợi, hồng phát”, “bùng nổ ngày khai trương”,… tạo sự tò mò, thu hút.

Nhắc nhở về các ưu đãi còn lại trong tuần khai trương (nếu có), gợi ý mời khách hàng quay lại để một lần nữa có cơ hội chăm sóc kỹ càng hơn dựa trên những góp ý của khách hàng trong ngày khai trương khu vui chơi.

Đơn vị xây dựng và hỗ trợ kinh doanh khu vui chơi

Phía trên là tổng hợp tất cả các bước để chuẩn bị bài bản cho khai trương khu vui chơi – nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài của kinh doanh khu vui chơi trẻ em của bạn. Với sự chuẩn bị theo hướng dẫn trên, bạn có thể hoàn toàn tự tin tổ chức một sự kiện khai trương ấn tượng, thành công.

Liên hệ nhận báo giá và tư vấn

Địa chỉ: 37/17 Bến Lội, Bình Trị Đông A, Bình Tân, TP. Hồ Chí Minh.

Số Hotline có Zalo: 0941 7777 05 (Mrs.Ngọc)

Số Hotline tư vấn trực tiếp: 03 3333 7615 (Mrs.Ngọc)